Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stellenwert des Datenschutzes

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist von höchster Bedeutung. Daher halten wir selbstverständlich alle

gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ein und möchten Sie wissen lassen, wann wir welche

Daten speichern und wie wir diese verwenden.

Besonders der Schutz personenbezogener Daten, wie Name und Adresse, ist uns sehr wichtig.

Gleiches gilt für den Umgang mit den Informationen, die Sie uns anvertrauen, und für die Daten, die bei

der Internetnutzung protokolliert werden.

Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir, als Diensteanbieter der unter Websitedomain aufrufbaren

Webseite Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer

personenbezogenen Daten auf, die bei Ihrem Besuch der Website und der Nutzung anderer Kanäle

relevant werden.

Begriffsbestimmung

Diese Datenschutzerklärung verwendet Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und

Verordnungsgeber beim Erlass der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgegeben werden.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare

natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche

Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie

einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder

mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,

psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind,

identifiziert werden kann.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede

solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das

Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das

Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine

andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen

oder die Vernichtung.

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht,

dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich

auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,

wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,

Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die

personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer

spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen

gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die

gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren

natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person,

Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und

Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser

Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der

Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem

Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere

Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise

und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen

eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der

Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der

personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten

handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem

Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten,

gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der

betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der

unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die

personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Handelsvertreter/in der Wüstenrot Immobilien GmbH, Kornwestheim

Wüstenrot Immobilien Bielefeld

Herforder Straße 237

33609 Bielefeld

Tel.: 0160 8488098

E-Mail: marvin.schiller@wuestenrot.de

Optional ergänzend: Sollten Sie einen eigenen Datenschutzbeauftragten haben, so ist dieser mit

seinen vollständigen Angaben ergänzend zu benennen.

Marvin Schiller
Herforder Straße 237
33609 Bielefeld
0160 8488098
marvin.schiller@wuestenrot.de

Welche Daten erheben wir auf unseren Webseiten?

Bei Ihrem Besuch werden Nutzungsdaten gespeichert, wie etwa Ihre IP-Adresse, die Webseite, von der

aus Sie zu uns gefunden haben, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die

Dauer Ihres Besuchs. Alle diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet.

Die Auswertung erfolgt auch mithilfe von Cookies (weitere Informationen im Reiter „Cookie

Einstellungen“). Personenbezogene Nutzerprofile erstellen wir nicht.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Daten, die durch den Besuch unserer Webseite bzw. die Nutzung der angebotenen

Kontaktmöglichkeiten entstehen, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der EU

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Je nach Anliegen, zu dem Sie uns über die Webseite kontaktieren, gibt es dafür unterschiedliche

Rechtsgrundlagen.

Wenn mit Ihnen eine Kundenbeziehung besteht, finden Sie weitere Angaben zur Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten sowie Informationen zu Ihren Rechten und Pflichten in den

Datenschutzhinweisen Vorname, Nachname WI-Partner/in für Kundinnen und Kunden.

Die konkrete Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hängt davon ab, in welchem Zusammenhang

und für welchen Zweck wir Ihre Daten erhalten. Wir werden Sie daher bei der jeweiligen Anwendung

gesondert darauf hinweisen, soweit erforderlich. In der Regel wird die Rechtsgrundlage für die

Datenverarbeitung sich aus den nachfolgend genannten Möglichkeiten ergeben.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine

Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Eine erteilte Einwilligung kann

jederzeit widerrufen werden.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die

betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die

für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung

notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche

Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in

Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von

personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so

basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser

Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen

erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres

Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und

Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite entstehen,

solange dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir

verschiedenen rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im

Handelsgesetzbuch, in Steuergesetzen und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen

betragen danach in der Regel bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass

personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht

werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Nach Ablauf der

Speicherdauer werden über ein automatisiertes Verfahren die personenbezogenen Daten gelöscht.

Optional ergänzend: Sollten Sie einen eigenen Newsletter für Ihre Kundinnen und Kunden haben,

ist folgender Abschnitt ergänzend anzugeben.

So bleibt beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse in unserem Newsletter-Verteiler so lange gespeichert, bis

Sie uns mitteilen, dass Sie keinen Newsletter mehr wünschen.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine

darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer

gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen Marvin Schiller und Robin Kuehl für

Kundinnen und Kunden.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten eigenständig. Dabei beachten wir die Grundsätze der

Zweckbindung und Datenminimierung.

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt an, um Ihre persönlichen Angaben

zu schützen.

Falls Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten für Werbung oder Befragungen nutzen, teilen Sie uns dies

bitte einfach mit. Wir werden Ihre Daten dann nicht für diese Zwecke nutzen.

Bitte beachten Sie, dass die Informationen hier lediglich die Daten betreffen, die durch die Nutzung

unserer Webseite entstehen, z. B. bei Ihrer Nachricht über ein Kontaktformular. Hinweise zur

Verwendung Ihrer Daten im Rahmen einer Kundenbeziehung mit uns finden Sie in den

Datenschutzhinweisen Vorname, Nachname WI-Partner/in für Kundinnen und Kunden.

Wer bekommt Daten zu Ihrer Person?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer eigenen

Geschäftszwecke erforderlich ist, Sie Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben oder wir gesetzlich oder

aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind.

Wenn wir im Rahmen der Datenverarbeitung mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, erfolgt

dies in der Regel auf Basis einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir für die

Datenverarbeitung verantwortlich bleiben. Wir prüfen jeden dieser Dienstleister vorher auf die von ihm

zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen und stellen so die gesetzlich

vorgesehenen vertraglichen Regelungen zum Schutz der personenbezogenen Daten sicher.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen

Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich,

gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie uns Ihre

Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert

informieren. Sollten wir darüber hinaus personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des 

Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland

durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere

angemessene Datenschutzgarantien (zum Beispiel verbindliche unternehmensinterne

Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Informationen

dazu erhalten Sie unter: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outsideeu_de

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Sofern wir im Einzelfall rein automatisierte Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer

Entscheidung – einschließlich Profiling – nutzen, werden wir darüber bei der jeweiligen Anwendung

informieren.

Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten

bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung

erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir

in der Regel den Abschluss des Vertrags oder die Ausführung des Auftrags ablehnen müssen oder

einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16

DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim

Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO

i. V. m. § 19 BDSG).

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1.)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen

die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e)

DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Datenschutz

Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,

Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von

Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das wir für Werbezwecke einsetzen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei

denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,

Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.)

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie

haben das Recht, jederzeit Widerspruch (ohne Nennung von Gründen) gegen die Verarbeitung Sie

betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für

das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre

personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Bitte richten Sie den Widerspruch

an die oben genannten Kontaktdaten des verantwortlichen Unternehmens.

Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von

Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai

2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf

erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die

Informationsfreiheit.

Marvin Schiller
Herforder Straße 237
33609 Bielefeld
0160 8488098
marvin.schiller@wuestenrot.de

Sie können sich jedoch auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die Ihrem Wohnsitz am

nächsten liegt.

Wie erfolgt die individuelle Kommunikation mit Ihnen?

Unsere Webseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. So bieten wir Ihnen bei

Fragen jeglicher Art die Möglichkeit an, mit uns über auf der Website bereitgestellte Interaktionspunkte

Kontakt aufzunehmen. Über die jeweils erforderlichen Angaben, um ihre Anfrage zu bearbeiten,

weisen wir Sie an dem jeweiligen Interaktionspunkt hin. Sofern Sie über einen Interaktionspunkt den

Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten für

Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen automatisch gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

▪ IP-Adresse des Nutzers

▪ Datum und Uhrzeit

▪ Vor- und Nachname

▪ Anschrift (Straße, PLZ, Ort)

▪ Telefonnummer

▪ E-Mail-Adresse

▪ Suchauftrag: Informationen zur gesuchten Immobilie

▪ Objektanfrage: Das angefragte Objekt

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge des Absendevorgangs übermittelt werden,

ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktformular

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über auf der Website bereitgestellte

Formulare Kontakt aufzunehmen. Über die erforderlichen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten,

weisen wir Sie in dem jeweiligen Formular hin. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu,

einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer

informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

E-Mail

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall

werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden

ausschließlich für die Verarbeitung der Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Was tun wir für die Datensicherheit?

Wir verwenden das SSL-Verfahren (Secure Sockets Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten

Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres

Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am geschlossenen Schlüsselbeziehungsweise Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers.

Außerdem setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen

Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen

werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Links auf andere Internetseiten

Wir wollen auf unseren Websites nur hochqualitative und sichere Links auf andere Websites setzen,

bemerken aber manchmal nicht sofort, wenn sich verlinkte Inhalte verändern. Sollte Ihnen auffallen,

dass Links auf unserer Website auf Internetseiten verweisen, deren Inhalte gegen geltendes Recht

verstoßen, informieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse WI-Partner/in. Wir werden

diese Links dann umgehend aus unserem Internetauftritt entfernen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand aktuelles Datum.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter

gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese

Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit hier von

Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Marvin Schiller
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